Cette Politique de confidentialité a l’objectif de décrire les finalités et les modalités grâce auxquelles Openjobmetis S.p.A. dont le siège social se trouve à Milano, au numéro de 19 de Via Assietta, en qualité de Titulaire du traitement (“Société” ou “Titulaire”), recueille et traite les données personnelles relatives à l’utilisateur (“Utilisateur/Utilisateurs”) qui utilise le site internet http://www.openjobmetis.it et https://openjobmetis.dyndevicelcms.com (“Site”) ainsi qu’avec les différents services que l’entreprise propose.

Les informations contenues dans cette Politique de confidentialité sont fournies conformément au règlement UE du 27 avril 2016 n. 679 (“Règlement”), du D. Lgs. 196/2003 (“Code Confidentialité”), mais aussi des Mesures adoptées par l’Autorité Garante pour la protection des données personnelles (“Garante”) et des Lignes de Conduite des autorités européennes.

Les informations sur le traitement des données sont rendues uniquement pour le Site et pour le procédé opéré par la Société et ne concernent pas les traitements mis en oeuvre par de tierces personnes par l’intermédiaire d’autres sites éventuellement consultables par l’utilisateur grâce à un lien. Par rapport à d’autres traitements, la Société n’assume aucune responsabilité, étant l’Utilisateur qui doit se référer aux Polices de confidentialité des autres sites.

1. Titulaire du traitement

Le Titulaire du traitement est la Société, comme indiquée précédemment.

2. Finalités et base légale du traitement

La Société, à travers le Site, pourra traiter les données de l’Utilisateur pour les finalités suivantes:

a. Enregistrement sur la banque de données et envoi de la propre candidature pour des positions vacantes. La Société propose à l’Utilisateur la possibilité d’envoyer sa candidature pour travailler auprès de clients d’Openjobmetis à travers la partie du Site “Postulez – Répondez à l’annonce/Enregistrez-vous”. Dans ce but, la Société obtiendra et utilisera les informations fournies par l’Utilisateur qui s’est porté candidat pour une position dans la seule finalité de sélection et de gestion des candidatures pour des positions vacantes et dans le but de répondre à la demande de l’Utilisateur et d’effectuer d’éventuelles et nécessaires mesures précontractuelles avant l’embauche de cette personne. Dans le cas d’une candidature spontanée, au contraire, les données personnelles fournies pourront être utilisées par Openjobmetis pour contacter l’Utilisateur en cas de positions et de sélections (même futures) en lien avec son profil professionnel. Dans tous les cas, il n’est pas conseillé à l’Utilisateur d’insérer dans son CV des données “particulières” et/ou sensibles (par exemple relatives à son état de santé, ses opinions politiques, sa vie sexuelle, etc), mais seulement celles nécessaires conformes à la loi pour des finalités de sélection et d’évaluation du CV (par exemple appartenance à des catégories protégées). En plus, la Société pourra demander à l’Utilisateur d’exprimer son consentement quant à la divulgation de son CV à des sociétés appartenant au même Groupe Sociétaire d’Openjobmetis et, en particulier, à la société contrôlée Seltis S.r.l., en qualité de titulaires autonomes du traitement, pour être contacté en vue de sélection et de recrutement, en cas de sélections futures.

b. Réception des candidatures pour des positions internes à l’entreprise. La Société propose à l’Utilisateur d’envoyer sa candidature pour travailler chez Openjobmetis à travers la partie du Site “Postulez – faites partie de l’équipe – opportunités de travail”. Dans ce but, la Société recueillera et utilisera les informations fournies par l’Utilisateur qui s’est porté candidat pour une position bien définie dans les seules finalités de sélection et de gestion des candidatures internes, afin de donner une réponse à la demande de l’Utilisateur et d’effectuer les éventuelles et nécessaires mesures précontractuelles pour l’embauche de la personne. Dans le cas d’une candidature spontanée, au contraire, les données personnelles fournies pourront être utilisées par Openjobmetis pour contacter l’Utilisateur en cas de positions et de sélections (même futures) en lien avec son profil professionnel. Dans tous les cas, il n’est pas conseillé à l’Utilisateur d’insérer dans son CV des données “particulières” et/ou sensibles (par exemple relatives à son état de santé, ses opinions politiques, sa vie sexuelle, etc), mais seulement celles nécessaires conformes à la loi pour des finalités de sélection et d’évaluation du CV (par exemple appartenance à des catégories protégées). En plus, la Société pourra demander à l’Utilisateur d’exprimer son consentement quant à la divulgation de son CV à des sociétés appartenant au même Groupe Sociétaire d’Openjobmetis et, en particulier, à la société contrôlée Seltis S.r.l., en qualité de titulaires autonomes du traitement, pour être contacté en vue de sélection et de recrutement, en cas de sélections futures.

c. Service Qualité et Assistance. À travers les sections du Site “Contacts – service qualité” et “Contacts – HELP-FAQ”, le Titulaire propose à l’Utilisateur d’envoyer à la Société des communications et/ou des demandes selon les services proposés et de demander à la Société assistance selon les services proposés sur le Site. À ce propos, les données personnelles fournies par l’Utilisateur seront traitées par la Société pour prendre en charge, gérer correctement et répondre à la communication/demande de l’Utilisateur. La base légale du traitement est représentée par la mise en oeuvre du service demandé par l’Utilisateur et l’éventuel refus de fournir les données personnelles comporte l’impossibilité pour la Société de gérer et contrôler la communication ou la demande.

d. Demandez le profil du candidat. Dans la partie du Site “Entreprises – demandez le profil”, le Titulaire propose à l’Utilisateur, au cas où ce serait une société, de demander à cette dernière, dans le domaine des services d’administration proposés par celle-ci, un candidat en lien avec la position proposée et ses conditions, insérant les données d’identification et de contact de l’entreprise même, mais aussi de la personne référente. La base légale du traitement est représentée par la mise en oeuvre du contrat d’administration (et/ou des mesures précontracturelles finalisées à l’élaboration de ce dernier), expressément demandé par l’Utilisateur/entreprise et l’éventuel refus de fournir les données comporte l’impossibilité pour la Société de gérer et d’effectuer le service d’administration.

e. Mégaphone. Dans la partie du Site “Entreprises – mégaphone”, le Titulaire propose à l’Utilisateur d’insérer ses données (notamment d’identité et contacts, par exemple adresse électronique et/ou numéro de téléphone sur lesquels l’Utilisateur demande à être contacté) pour être recontacté directement par le consultant de la Société plus adapté à fournir à l’Utilisateur les informations demandées et répondre aux exigences de ce dernier. La base légale du traitement est représentée par la mise en oeuvre du service demandé par l’Utilisateur et par les éventuelles mesures précontracturelles finalisées à l’élaboration du contrat avec la Société, dans le cas où l’Utilisateur ne soit pas client de cette dernière et l’éventuel refus de fournir les données personnelles comporte l’impossibilité pour la Société de gérer et d’effectuer la demande reçue.

f. Réalisation des intérêts légitimes de la Société et/ou de tiers. Les données de l’Utilisateur pourront également être utilisées pour l’exercice des droits et des intérêts légitimes de la Société et/ou de tiers (comme d’autres sociétés du Groupe Openjobmetis), par exemple le droit de défense devant les tribunaux, la gestion des plaintes et des contentieux, l’éventuelle récupération de crédits, la prévention de fraudes et/ou d’activités illégales. Dans ces cas, bien que la communication des données personnelles de l’Utilisateur ne soit pas obligatoire, celle-ci résulte tout de même nécessaire dans la mesure où ces données sont étroitement liées et instrumentées pour la poursuite de ces intérêts légitimes, qui ne prévalent pas sur les droits et les libertés fondamentales de l’Utilisateur et l’éventuel refus de les fournir pourrait comporter l’impossibilité de proposer les services demandés (par exemple demander des informations à la Société, demander le profil d’un candidat, etc).

g. Exécution des obligations légales et/ou des obligations applicables. La Société pourra également utiliser les données personnelles fournies par l’Utilisateur ou autrement obtenues lors de l’entretien avec ce dernier avec le Site pour des finalités liées à l’exécution des obligations légales, des règlements, des normes nationales et/ou communautaires, mais aussi dérivantes de dispositions émises par des autorités pour ce faire par la loi, qui représentent la base légale du traitement, sans nécessité d’obtenir l’accord préalable de l’Utilisateur.

h. Réalisation d’analyses statistiques regroupées sur base anonyme afin d’améliorer les prestations et les services proposés par la Société sur le Site. Dans ce cas, aucun consentement de l’Utilisateur ne sera demandé dans la mesure où le traitement indiqué sera effectué uniquement sur des données anonymes.

i. Envoi de lettres d’information et de communications sur les activités et les services de la Société. Avec la section du Site “Investisseurs – lettres d’information”, le Titulaire propose à l’Utilisateur, sous réserve de son consentement, de recevoir, à travers des canaux automatisés (par exemple fax ou mail) des lettres d’information, des communications commerciales et en général des informations et des mises à jour sur les résultats et les activités de la Société. Dans ce cas, la base légale du traitement est le consentement facultatif de l’Utilisateur qui pourra choisir en toute liberté si recevoir de telles communications : en effet, la non-communication de cette autorisation de la part de l’Utilisateur n’empêchera en aucune façon la possibilité d’utiliser les services de la Société et du Site. L’Utilisateur pourra s’opposer aux envois et annuler son propre consentement, même partiellement pour quelques canaux de communication, en s’adressant aux contacts indiqués au par.6 de la Police de confidentialité ou en cliquant sur le lien de désinscription présent dans les mails envoyés.

3. Catégories de données faisant l’objet de traitement

La Société reçoit et recueille, par l’intermédiaire du Site, des informations relatives à l’Utilisateur qui visite les pages du Site et qui bénéficie des services internet disponibles sur ce dernier. La Société acquiert et traite notamment les informations suivantes:

3.1 Données recueillies grâce à la navigation et aux cookies

Lorsque l’Utilisateur visite le Site, ce dernier recueille certaines données comme les pages visualisées, les connexions ou encore les boutons sur lesquels l’Utilisateur a cliqués, la date et l’heure d’accès, l’adresse IP de l’Utilisateur, le moteur de recherche et le système opératif utilisé (c.d. “données de navigation”). Les données de navigation pourraient, pour leur nature même, permettre d’identifier l’Utilisateur même à travers des élaborations et des associations avec des données détenues par des tiers. Toutefois, la Société utilise ces données à la seule finalité d’obtenir des informations statistiques et anonymes sur l’utilisation du Site pour des objectifs étroitement liés au fonctionnement de ce dernier. Les données de navigation pourraient être utilisées également pour la vérification de responsabilité en cas d’éventuelles infractions informatiques au détriment du Site.
Puis, toujours en lien avec les données de l’Utilisateur à travers des cookies et des technologies semblables, il est fortement conseillé de consulter la Police en matière de cookies.

3.2 Données fournies volontairement par l’Utilisateur

La Société limite la collection des informations volontairement fournies par l’Utilisateur à celles nécessaires pour la poursuite des finalités illustrées dans le paragraphe 2 ci-dessus et des services demandés. De plus, la Société pourra recueillir et traiter d’ultérieures données personnelles, à moins que celles-ci ne soient fournies volontairement par l’Utilisateur dans le cadre de services proposés par le Site, par exemple dans le cas où l’Utilisateur contacte la Société pour signaler des dysfonctionnements ou des problèmes, etc. Ces données seront traitées par la Société uniquement pour les objectifs étroitement liés à la demande de l’Utilisateur. La non-autorisation peut comporter l’impossibilité d’obtenir le service demandé.

4. Communication de données à des tiers

Les données fournies par l’Utilisateur ainsi que celles recueillies par le Site dans le cadre de services (par exemple adresse IP) ne seront pas diffusées et pourront être communiquées pour les finalités et les modalités illustrées dans la Police de confidentialité aux catégories de sujets indiquées ci-dessous:

• aux sociétés du Groupe Openjobmetis pour des finalités administratives, pour la poursuite des intérêts légitimes de la Société et/ou de tiers et pour des finalités d’exécution des services demandés par l’Utilisateur;
• après autorisation de l’Utilisateur, aux sociétés du Groupe Openjobmetis et, en particulier, à Seltis Hub S.r.l. pour le bon déroulement des activités de sélection et de recrutement;
• dans le cas où l’Utilisateur/entreprise, candidat pour le poste éventuellement proposé par l’Utilisateur et/ou les employés de la Société, dont l’Utilisateur souhaite se prévaloir;
• sociétés, collaborateurs, consultants ou professions libérales dont la Société bénéficie pour l’exécution de tâches techniques ou organisatives (comme par exemple les fournisseurs de services informatiques) ou avec lesquels la Société collabore pour la prestation et le fonctionnement des services ou pour d’éventuelles activités de communication;
• personnes, sociétés ou études professionnelles qui proposent des activités d’assistance et de conseil à la Société, avec notamment mais pas exclusivement, une référence aux questions en matière de comptabilité, administration, loi, tributaire et finance;
• sujets dont la faculté d’accéder aux données soit reconnue par des lois ou des ordres émanant des autorités.

Les sujets appartenant aux catégories indiquées ci-dessus utiliseront les données en qualité de titulaires autonomes du traitement selon les lois ou les responsables du traitement des données régulièrement nommés par la Société.
Ces sujets pourront être établis en Italie et/ou dans des Pays de l’Union Européenne.
La liste des sujets, auxquels les données sont ou peuvent être communiquées, peut être demandée à la Société par l’intermédiaire de la section “Contacts” du Site.

5. Conservation des données

Les données de l’Utilisateur seront conservées pour le temps nécessaire à la poursuite des finalités pour lesquelles elles ont été recueillies et pour le déroulement des activités liées et instrumentées à ces dernières, comme indiqué dans le paragraphe 2 ci-dessus. Après quoi, elles seront conservées dans le respect des délais de prescription ordinaires définis par le Code Civil ou par des dispositions légales spécifiques, pour des finalités administratives et/ou pour faire valoir ou défendre un droit ou un intérêt légitime. Ces dernières seront supprimées dès qu’elles auront été utilisées.
Puis, les données personnelles recueillies pour les finalités d’évaluation des candidatures selon les positions internes à la structure d’Openjobmetis seront conservées 24 mois à partir de la communication de ces dernières.
Enfin, les données recueillies pour les finalités d’envoi de lettres d’information sont conservées jusqu’à l’éventuelle désinscription de l’Utilisateur.
À la fin des dites périodes, les données seront conservées sous forme anonyme pour des finalités d’analyses et statistiques.

6. Droits

L’Utilisateur peut exercer, dans les cas prévus par la loi et où il est applicable, les droits prévus par le Règlement. En particulier, l’Utilisateur a le droit de:

• demander la confirmation que soit en cours le traitement de ses données personnelles et, dans ce cas, demander au Titulaire l’accès aux informations relatives au traitement même (par exemple finalités, catégories de données traitées, destinataires ou catégories de destinataires des données, la période de conservation, etc);
• demander la correction de données inexactes ou incomplètes;
• demander l’annulation des données;
• demander la limitation du traitement.
• Recevoir, de façon structurée, à usage commun et lisible de manière automatique, les données personnelles qui le concernent et les transmettre à un autre titulaire ou demander la transmission directe d’un titulaire à l’autre, si c’est techniquement faisable (c.d. “transfert des données”);
• annuler à tout moment le consentement donné, sans porter atteinte à la légitimité du traitement basée sur l’accord prêté avant la suppression.

De plus, l’Utilisateur a le droit de s’opposer dans sa totalité ou en partie, pour des raisons légitimes, au traitement des données personnelles qui le regardent, en plus du droit de s’opposer à tout moment aux finalités de marketing (inclus partiellement pour des canaux individuels).

Ces droits peuvent être exercés directement en envoyant une communication à l’adresse électronique suivante: privacy@openjob.it.

Enfin, au cas où il retiendrait que le traitement des données fournies viole la norme en matière de protection des données personnelles, l’Utilisateur a le droit de porter plainte auprès de l’Autorité Garante pour la protection des données personnelles (www.garanteprivacy.it ).

7. Modifications de la Police de confidentialité

La Société se réserve le droit d’apporter des modifications aux Polices en matière de cookies et de confidentialité à tout moment, par notification sur le Site. Nous invitons l’Utilisateur à vérifier sur le Site ces mises à jour.
Si ces changements sont particulièrement significatifs et/ou impactent de manière importante sur les droits de l’Utilisateur, la Société pourra les lui communiquer à travers d’autres modalités (par exemple l’envoi d’un courrier électronique).

8. Délégué à la Protection des Données

Le Délégué à la Protection des Données (DPD) d’Openjobmetis est joignable à l’adresse électronique privacyofficer@openjob.it.

Police de confidentialité mise à jour le 13 mai 2022.

Police pour les candidats à des positions vacantes
Police pour les candidats internes
Police pour les clients
Police pour les utilisateurs App AgriForJob
Police pour personne qui occupe des fonctions administratives de direction ou de contrôle.